بسم رب الحسین (علیه السلام)

زائرین گرامی لطفا به نکات ذیل جهت تسهیل و تسریع امور اداری و ثبت نامی اردوی زیارتی کربلای معلی توجه نمائید:

به لطف خدا و عنایات حضرت سید الشهدا (علیه السلام ) بخشی از امور اداری و ثبت نامی مربوط به چهارمین اردوی زیارتی کربلای معلی انجام شده است و لازم است کلیه عزیزان که فیش پرداخت مبالغ 50000 تومان برای افراد اصلی و 30000 تومان برای افراد ذخیره را تحویل داده اند امور ذیل را پیگیری نمایند.

شایان ذکر است تاریخ سفر در بازه 17 الی 21 اسفند در نظر گرفته شده لیکن با توجه به مشکلات فراوان پیش رو منجمله تهیه ویزا ، گذرنامه و مسائل مالی، این تشکل علیرغم در طبق اخلاص گذاردن تمام هم و غم خود، تضمینی جهت اعزام قطعی عزیزان، به خصوص افرادی که امور مربوط به تهیه گذرنامه را به موقع و به خوبی پیگیری ننمایند، ندارد.

1. واریز هزینه سفر به مبلغ حدود 360000 تومان (مبلغ دقیق متعاقبا در سایت اعلام می شود ) به حساب 0101769961004 به نام سید مهدی خدامی تا تاریخ 1 اسفند و و تحویل فیش آن به دفتر جامعه اسلامی دانشجویان ( شایان ذکر است سعی شده به تعداد محدودی از زائرین تسهیلات وام داده شود که متقاضیان جهت دریافت وام لازم است پیش از واریز وجه در هفته دوم ترم جدید به دفتر جامعه اسلامی دانشجویان مراجعه نمایند)

 2. خواهران و برادران موظفند گذرنامه خود را تهیه و حداکثر تا تاریخ 20 بهمن٬ آن را به همراه دو عدد کپی شناسنامه٬ یک عدد کپی کارت ملی (پشت و رو) و سه قطعه عکس ۴*۳ به دفتر جامعه اسلامی دانشجویان تحویل نمایند. (نحوه اخذ گذرنامه در ادامه توضیح داده شده است)

نحوه اخذ گذرنامه:

مراجعه به ادارات پلیس +10 ارائه مدارک زیر و اخذ گذر نامه

الف: 4 قطعه عکس رنگی 4*6 با زمینه سفید

ب: کارت ملی به همراه  2 کپی از پشت و روی آن

ج : اصل شناسنامه به همراه 2 کپی از تمام صفحات

د : نامه" اجازه خروج از کشور" (ویژه برادران)

لازم به ذکر است  که این پیگیری ها ظرف مدت 1 تا 2 ساعت قابل انجام است و گذرنامه دوستان حداکثر 7 تا10 روز پس از انجام مقدمات برای آن ها پست خواهد شد.

نکته مهم: برادران جهت اخذ مدرک گذرنامه میبایست اجازه خروج از کشور داشته باشند و پس از اخذ آن به ادارات پلیس +10 مراجعه کنند.

نحوه اخذ نامه "اجازه خروج از کشور" (شامل دو قسمت الف و ب)

 الف) مراجعه به اداره نظام وظیفه اصفهان (واقع در بلوار کشاورز ، خیابان قائمیه ) و ارائه مدارک زیر و اخذ نامه شماره 1

جهت تسهیل در امور اداری و جلوگیری از مراجعه چندباره به نظام وظیفه ، قبل از مراجعه به نظام وظیفه مدارک زیر را آماده کرده و به ترتیب قید شده، ( از رو به زیر ) به هم منگنه کنید.

1) چک بانکی به مبلغ 150000000 ریال با خودکار آبی بدون قلم خوردگی در وجه معاونت وظیفه عمومی استان اصفهان (امضای چک باید توسط ضامن٬ در محل نظام وظیفه و در حضور مسئول آن انجام گیرد)

تذکر: چک قرض الحسنه از سوی نظام وظیفه پذیرفته نمی شود. 

2)  برگه اشتغال به تحصیل (با گزینه سایر در سیستم گلستان) 

تذکر: با توجه به اینکه تا پیش از مرحله ترمیم٬ برگه اشتغال به تحصیل ترم دوم (۲-۸۸) برای دانشجویان صادر نمی شود٬ عزیزان بایستی در سیستم گلستان٬ برای ترم اول سال تحصیلی ۸۸ درخواست اشتغال به تحصیل نمایند (۱-۸۸) و پس از آن به اداره آموزش دانشگاه مراجعه کرده و پس از امضای فرم تعهد ثبت نام٬ فرم اشتغال به تحصیل خود را تا تاریخ ۳۰/۱/۸۹ تمدید نمایند.

3 ) فرم تعهد مشمول

4) فتوکپی شناسنامه برگ اول مشمول وفتوکپی کارت ملی مشمول

5) فتوکپی شناسنامه برگ اول ضامن و فتوکپی کارت ملی ضامن

6) قبض تلفن شما یا قبض تلفن ضامن

7) فرم وجه ضمان

8) فرم تاییدیه بانک که از دفتر جلمعه اسلامی تحویل می گیرید و با مراجعه به بانک خوش حسابی ضامن تایید می شود. (ممکن است به هر دلیلی خوش حسابی ضامن تایید نشود . در این صورت کپی پرینت حساب یا فرم نمونه امضا به همراه تایید کپی برابر اصل ، به جای فرم مذکور از سوی نظام وظیفه پذیرفته می شود.)

چند تذکر:

• همه زائرین موظفند فرمهای 3 و 7 و 8 را در روز شنبه  دهم بهمن ماه از ساعت 8 تا 12 و 13 تا 17:30 و 18:30 تا 20:30 از دفتر جامعه اسلامی تحویل بگیرند.(لازم به ذکر است٬ حتی آن دسته از کسانی که فرم ۸ را در اردوی مشهد تحویل گرفتند نیز بایستی جهت دریافت دو فرم دیگر مجددا به دفتر جامعه اسلامی مراجعه کنند.)
• در مورد موارد 2 و7 لازم به ذکر است که این فرمها باید با خودکار آبی و بدون خط خوردگی پرشوند  و محل امضا و اثر انگشت خالی بماند (به صورت حضوری در محل نظام وظیفه صورت می گیرد.)
• اولین اقدامی که پس از حضور در نظام وظیفه انجام می دهید ، مراجعه به اتاق 6 و تایید اشتغال به تحصیل است.
• زمان پیشنهادی ما برای حضورتان در نظام وظیفه  روزهای یکشنبه و دوشنبه  از ساعت 7 تا 12 است. در این دو روز تسهیلات ویژه ای در نظرگرفته شده. مراچعه به نظام وظیفه در روزهای سه شنبه و چهارشنبه از ساعت 7 تا 12 هم بلامانع است.

ب) مراجعه به اداره گذرنامه اصفهان (واقع در خیابان وحید) و ارائه نامه شماره 1 و اخذ نامه شماره 2 به نام " اجازه خروج از کشور"

پس از اخذ نامه" اجازه خروج از کشور" افراد می توانند به ادارات پلیس +10 مراجعه نمایند.

پاسخ به چند پرسش: 

1- من به واسطه سفر های قبل گذر نامه دارم ولی تاریخ اعتبار آن قبل از 89/1/30 است لازم است دوباره امور مربوط به گذرنامه را پیگیری کنم ؟

خیر -  افرادی که به واسطه سفر های قبل گذر نامه دارند ولی تاریخ اعتبار آن قبل از 89/1/30 است کافی است تنها امور مربوط به دریافت نامه " اجازه خروج از کشور " را پیگیری نموده و پس از اخذ به همراه گذرنامه جهت تمدید به اداره گذر نامه مراجعه نمایند.

2-  من ساکن شهرستان هستم آیا برای پیگیری امور مربوط به گذرنامه لازم است خود و ضامنم به اصفهان بیاییم ؟

جهت دریافت گذرنامه در سایر شهرستان ها علاوه بر مدارک بالا لازم است مبلغ 500000 تومان وجه نقد به عنوان وثیقه و نیز معرفی نامه از آژانس زیارتی ارائه شود که با پیگیری های و هماهنگی های انجام شده توسط اعضای ستاد کربلا با مسئولین اداره نظام وظیفه استان اصفهان جهت برگزیدگان این طرح نیازی به ارائه این مدارک نیست فلذا لازم است فرد و ضامن او جهت پیگیری امور گذر نامه به اداره نظام وظیفه استان اصفهان مراجعه نمایند.

تذکر: زائرینی که ضامن آنها به هیچ وجه قادر به سفر به استان اصفهان نمی باشد٬ می توانند جهت اطلاع از نحوه انتقال بخشی از کارهای اداری به شهرستان مورد نظر خود٬ در روز شنبه مورخ ۱۰/۱۱/۸۸ به دفتر جامعه اسلامی مراجعه کنند. لازم به ذکر است که هیچ گونه تضمینی برای به موقع آماده شدن گذرنامه برای این دسته از عزیزان وجود ندارد و پیگیری کارهای مربوطه بر عهده خود دانشجو می باشد.

ضمناً می توانید هر گونه سوال در مورد موارد مذکور را در قسمت نظرات مطرح کنید و یا شفاهاً با مسئول ستاد کربلا (آقای احمدی) در میان بگذارید:

۰۹۱۳۱۸۶۳۰۱۶ (سجاد احمدی)

ستاد کربلا | 14:57 - پنجشنبه هشتم بهمن 1388